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Die verschiedenen Benutzerrollen

und ihre entsprechenden Berechtigungen

Effizienter arbeiten

Benutzerrollen im Webshop sind essenziell, um klare Zuständigkeiten und Zugriffsebenen zu definieren. Von Lehrenden über Mitarbeitende mit Bestellbefugnis bis hin zu Administratoren sorgt diese differenzierte Rechtevergabe dafür, dass jeder nur auf die für ihn relevanten Funktionen zugreifen kann. So wird nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch der Arbeitsablauf optimiert – unbefugte Änderungen werden vermieden und Verantwortlichkeiten bleiben transparent. Besonders wichtig ist dies, wenn Mitarbeitende Bestellungen tätigen: Eine präzise Rollenzuweisung gewährleistet, dass alle Prozesse kontrolliert und effizient ablaufen.

 

1.

Benutzerverwaltung

Diese Funktion lässt sich in der Benutzer- oder Firmendatenverwaltung aktivieren: Klickt oben rechts auf das Personen-Icon und wählt „Benutzerverwaltung“.

2.

Übersicht

Hier können einzelne Benutzer bearbeitet, gelöscht oder auch neue hinzugefügt werden.

3.

Benutzer erstellen

Hier kannst du die Benutzerrollen individuell festlegen – aber was bedeuten sie genau?

  • Mit Freigabe / als Freigeber: Bestellungen können erfasst werden, müssen jedoch von einer berechtigten Person freigegeben werden. Du kannst individuell definieren, wer eine Freigabe benötigt und wer diese erteilen darf.
  • Preisansicht: Lege fest, welche Preise die Benutzer sehen dürfen – keine, Brutto- oder Nettopreise.
  • Administrator: Hat uneingeschränkte Rechte. Diese Rolle kann Logins eröffnen und Rechte verteilen.
Sind Sie sich sicher?